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公司所有物品怎么登记!办公用品领用登记表模板

时间:2021-07-25 04:45:49

工作中一定会用到办公用品,但企业一般对办公用品都有自己的专业管理方法,在领取办公用品的过程中有一定的程序。 在这里,我们来看看办公用品领取制度是什么样的,办公用品领取登记表是怎么样的。

「办公用品领用」办公用品领用制度 办公用品领用登记表模板

【办公用品领用】办公用品领用制度 办公用品领用登记表模板

办公用品领用制度

为了更好地控制办公成本,规范工厂办公用品的发行、导读、管理工作,制定本规定。

一、耐用办公用品导读:

耐用的办公用品包括电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、纸夹、笔筒、剪刀、壁纸刀具、尺子、打钉机。 2、耐用办公用品在员工入职时按标准发放,原则上不再补货,如有破损、遗留,需要更换的必须更换旧的。

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二、易耗办公用品领先:

1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括传真纸、复印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订用具、白板笔。

3、个人需要的用品为签字笔(芯)芯)铅笔、笔记本、双面胶、透明胶带、粘接剂或橡皮棒、订书钉、夹子、橡皮、涂液、信笺头、别针、燕尾夹、两者

4、部门常用易损办公用品月用量标准以各部门三个月加权平均为准。 该标准为暂定数,可根据每月平均用量合理调整。 半年后统计制成使用量基准表,作为计划的依据。

5、每月22日前,各部门填写下月《办公用品需求计划表》 (常用易耗办公用品不得超过每月使用量标准),经部门经理初步批准,由采购物控科编制计划表并交人事行政科,人事行政科负责办公用品库存

6、发放时间:每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。 原则上每个星期一给予办公室用品的领取手续。

7、领导方法:各部门接待人员接到通知后向人事行政科申请,填写《领料单》,经部门经理签字后按《办公用品需求计划表》发给人事行政人员。 部门领导超过需求计划的,经人事行政科主管批准后颁发。

8、一些办公用品(油性笔、水彩笔、签名笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行更换原则,传真纸的导游证需要用中签纸更换。

9、计算机耗材(鼠标、墨盒、印刷墨水碳、硒鼓等)经各部门经理审核,人事行政科主管批准后方可领取,申请时必须取出。

三、未列入耐用易耗办公用品的其他物品的领取,必须由人事行政科主管和总经理共同签署,方可申请购买和领取。

四、新员工到达时,各部门应向人事行政科提出领取办公用品并放入领取卡,人员离职时,将剩下的用品提交人事行政科。

五、遇到特殊情况时,各部门提交的计划外订货单,由本部门主管签署,注明“通知紧急”,《计划外采购申请单》总经理签署“同意”后方可购买,处理入库后立即领取。

六、办公室用品严禁带回家做家具用。

七、本规定自发行之日起执行,以往如有抵触本制度者,以此为准。