胡律师:13306647218

公司电脑使用怎么登记!快速登记个人信息

时间:2021-07-25 14:07:12

在工作和生活中,我们经常需要用Excel注册个人信息,但是在需要注册一个表格的人数非常多的情况下,先找名字再注册的注册方式,操作起来非常麻烦。 如何根据每个人的号码快速注册其相关信息呢(图1 )? 在这里,我给大家介绍一种不用在意顺序,不用找名字,直接输入号码和内容的方法。

办公小技巧:不论次序 快速登记个人信息

首先,除了原编号、名称、成绩三列之外,还在前后插入空白列、a列、e列。 将d列的“成绩”单元格格式设置为“文本”。 具体来说,选择d列,右键单击,选择“设置单元格格式”菜单项,在“数字”标签下选择“文本”类别,然后单击“确定”按钮(图2 )。

办公小技巧:不论次序 快速登记个人信息

接下来开始成绩的登记。 如果最先来注册的是13号的鲁智深,成绩为130分,那么在E1单元格中输入013130就可以了。 然后,这样依次输入全员的号码和成绩,即使先来,也无需在意前面的号码、名字是否对应于输入的内容(图3 )。

办公小技巧:不论次序 快速登记个人信息

输入所有编号和成绩后,将“=编号值(左) E2,3 )”输入到A2单元格,“=右) vlookup ) B2,A:E,5,假),3 )输入到D2单元格

办公小技巧:不论次序 快速登记个人信息

按Ctrl A键选择所有单元格,按Ctrl C键复制,右键单击并从菜单中选择“特殊粘贴”,选择“数字”,然后单击“确定”(图5 )。 最后,删除a、e两个辅助列。

办公小技巧:不论次序 快速登记个人信息

提示: VLOOKUP函数用于逐列搜索数据并返回指定的值。 也就是说,它用于根据给定表的第一列中的数据,搜索并返回该行中给定单元格的值,经常用于数据匹配等操作。

LEFT和RIGHT函数分别用于从左到右或从右到左获取特定数量的字符。 本例用于分割输入的字符串。

NUMBERVALUE用于将文本转换为数字。 例如,将检索到的“013”转换为13。